创业初期,多数上海小微企业因人力有限,将会计工作交给专业代理记账公司。一套标准、合规、高效的代理记账流程,不仅能帮企业节省成本,更能降低税务风险。上海壹隆小编将结合本地政策,梳理从票据收集到申报纳税的完整闭环。
一、签约建账
1、双方签订《代理记账协议》,明确服务内容、费用及保密条款。
2、移交营业执照、公章、电子税务局密码、开户许可证等基础资料。
3、会计根据企业行业、规模,在财务软件中建立账套,设置科目与税率。
二、票据整理
每月5号前,客户通过快递或微信上传上月票据:销售发票、进项发票、银行回单、费用报销单。会计按“销售、采购、费用、银行”四类粘贴,核对抬头、税号、印章,杜绝废票,确保进项当月认证。
三、账务处理
按“原始凭证→记账凭证→明细账→总账”顺序核算。重点审核:收入确认与成本匹配、费用占比是否异常、银行余额调节表。发现缺票或税率错用,当日反馈客户补票或重开。
四、纳税申报
次月15号前完成:
增值税:登录上海电子税务局,进项自动带出,核对销项后一键申报;
附加税:城建税7%、教育费附加3%,随增值税同步扣款;
个税:在自然人扣缴端申报员工工资,确保5000元起征点、专项附加扣除完整;
企业所得税季度预缴,按“实际利润额”填报,小微企业年应税所得300万内享5%优惠。
五、回访与归档
申报完毕,会计将当季度资产负债表、利润表、纳税申报表PDF打包发送至客户邮箱,并电话回访。纸质凭证按编号装箱,存放代理公司档案室满五年,方便随时调阅。
选择正规上海代理记账机构,流程透明、节点清晰,企业主每月只需配合收票、确认税款,其余环节全程托管。上海壹隆是一家拥有16年服务经验的代理记账公司,200+中高级会计团队为您一对一服务,无任何隐形收费,欢迎咨询!
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