在上海,公司决定退出市场时,注销登记是最后一道法定程序。材料不全或顺序错误,都会拖慢进度甚至影响法人征信。上海壹隆小编为您梳理一份可落地的“公司注销材料清单”,帮助企业一次性把资料准备到位。
一、必备基础资料
营业执照正、副本原件(三证合一后无需税务登记证)
公司全套印章:公章、财务章、法人章、发票章,需交回公安机关销毁
法定代表人及全体股东身份证复印件;法人股东另附加盖公章的执照复印件
二、税务清算材料
最近三年总账、明细账、财务报表(资产负债表须调成“零资产、零负债”)
税控盘、空白发票及发票领购簿,须先完成发票核销与税控注销
《清税证明》:通过电子税务局或大厅办理,如有欠税需先补缴
三、工商与银行环节材料
股东会注销决议:需三分之二以上表决权股东签字
清算组备案确认书及经股东确认的清算报告(含债权债务处理说明)
注销公告证明:一般注销需登报45天,简易注销在国家企业信用信息公示系统公示20天(浦东企业10天)
银行开户许可证及销户回执:先销一般户,再销基本户
四、社保、公积金及其他
社保、公积金账户停缴证明:人员需提前转出
特殊行业许可注销文件:如进出口权、食品经营许可证等
注意事项
清税证明有效期30天,务必在期限内完成工商注销
清算报告、股东决议等文件须加盖骑缝章,确保与公示内容一致
简易注销虽快,但要求企业“无债权债务”,一旦被异议即转入一般注销流程
企业可按上述清单先行自查、分类整理,再预约办理,减少窗口往返。若账务复杂或存在历史异常,建议找专业代理机构前置审查,避免因资料退回耽误时间。上海壹隆可以帮您全程代办注销公司,无需本人到场,不成功不收费,欢迎咨询!
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